สารบัญ:

กระบวนการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
กระบวนการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

วีดีโอ: กระบวนการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

วีดีโอ: กระบวนการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
วีดีโอ: business flow , process flow , work flow แตกต่างกันอย่างไร? | เจ้าหญิงแห่งวงการ iso 2024, พฤศจิกายน
Anonim

กระบวนการเวิร์กโฟลว์ หมายถึงชุดของกิจกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อให้บรรลุผลทางธุรกิจ นี้มักจะเรียกว่า "ธุรกิจ กระบวนการ การจัดการ" นักธุรกิจใช้ เวิร์กโฟลว์ เครื่องมือเช่น Integrify เพื่อทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการ และกำจัดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองให้มากที่สุด

นอกจากนี้ คุณจะเขียนกระบวนการเวิร์กโฟลว์อย่างไร

วิธีสร้างผังเวิร์กโฟลว์ของคุณ

  1. ขั้นตอนที่ 1: ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
  2. ขั้นตอนที่ 2: ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
  3. ขั้นตอนที่ 3: ระบุสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการ
  4. ขั้นตอนที่ 4: ระบุงานและกิจกรรมใดๆ
  5. ขั้นตอนที่ 5: ระบุงานสั่งควรจะสำเร็จ
  6. ขั้นตอนที่ 6: ระบุบทบาท

อาจมีคนถามว่าองค์ประกอบพื้นฐาน 3 ประการของเวิร์กโฟลว์คืออะไร? ส่วนประกอบหรือขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการสามารถอธิบายได้ด้วยสามพารามิเตอร์ ได้แก่ อินพุต การแปลง และเอาต์พุต

  • ข้อมูลเข้า: วัสดุและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำขั้นตอนให้สมบูรณ์
  • การเปลี่ยนแปลง: ชุดของกฎเฉพาะที่กำหนดวิธีการรับอินพุตและสิ่งที่ทำกับมัน

ดังนั้น เวิร์กโฟลว์และกระบวนการต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์ และ กระบวนการ . กระบวนการ เป็นลำดับงาน เวิร์กโฟลว์ เป็นวิธีที่จะทำให้ลำดับนี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น กระบวนการ เป็นสิ่งที่มีอยู่ตามธรรมชาติและไหลไปตามสัญชาตญาณ NS เวิร์กโฟลว์ ได้รับการวิเคราะห์ วางแผน สร้างแบบจำลองและอัตโนมัติอย่างมีสติและมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างดี

คุณจะสร้างเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร

ขั้นตอนในการสร้างเวิร์กโฟลว์:

  1. ระบุทรัพยากรของคุณ
  2. รายชื่องานที่ควรจะทำให้สำเร็จ
  3. ค้นหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
  4. สร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์เพื่อแสดงภาพกระบวนการ
  5. ทดสอบเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้น
  6. ฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ใหม่
  7. ปรับใช้เวิร์กโฟลว์ใหม่