สารบัญ:
วีดีโอ: กระบวนการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
กระบวนการเวิร์กโฟลว์ หมายถึงชุดของกิจกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อให้บรรลุผลทางธุรกิจ นี้มักจะเรียกว่า "ธุรกิจ กระบวนการ การจัดการ" นักธุรกิจใช้ เวิร์กโฟลว์ เครื่องมือเช่น Integrify เพื่อทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการ และกำจัดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองให้มากที่สุด
นอกจากนี้ คุณจะเขียนกระบวนการเวิร์กโฟลว์อย่างไร
วิธีสร้างผังเวิร์กโฟลว์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 1: ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 2: ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
- ขั้นตอนที่ 3: ระบุสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการ
- ขั้นตอนที่ 4: ระบุงานและกิจกรรมใดๆ
- ขั้นตอนที่ 5: ระบุงานสั่งควรจะสำเร็จ
- ขั้นตอนที่ 6: ระบุบทบาท
อาจมีคนถามว่าองค์ประกอบพื้นฐาน 3 ประการของเวิร์กโฟลว์คืออะไร? ส่วนประกอบหรือขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการสามารถอธิบายได้ด้วยสามพารามิเตอร์ ได้แก่ อินพุต การแปลง และเอาต์พุต
- ข้อมูลเข้า: วัสดุและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำขั้นตอนให้สมบูรณ์
- การเปลี่ยนแปลง: ชุดของกฎเฉพาะที่กำหนดวิธีการรับอินพุตและสิ่งที่ทำกับมัน
ดังนั้น เวิร์กโฟลว์และกระบวนการต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์ และ กระบวนการ . กระบวนการ เป็นลำดับงาน เวิร์กโฟลว์ เป็นวิธีที่จะทำให้ลำดับนี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น กระบวนการ เป็นสิ่งที่มีอยู่ตามธรรมชาติและไหลไปตามสัญชาตญาณ NS เวิร์กโฟลว์ ได้รับการวิเคราะห์ วางแผน สร้างแบบจำลองและอัตโนมัติอย่างมีสติและมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างดี
คุณจะสร้างเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร
ขั้นตอนในการสร้างเวิร์กโฟลว์:
- ระบุทรัพยากรของคุณ
- รายชื่องานที่ควรจะทำให้สำเร็จ
- ค้นหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
- สร้างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์เพื่อแสดงภาพกระบวนการ
- ทดสอบเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้น
- ฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ปรับใช้เวิร์กโฟลว์ใหม่