บันทึกการจัดซื้อคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

บันทึกการจัดซื้อ รวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนก่อนการประมูล การประมูล และการบริหารสัญญา มันควรจะเป็นไปได้ที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด จัดซื้อจัดจ้าง และกระบวนการบริหารสัญญาจากสิ่งเหล่านี้ บันทึก.

รู้ยัง คุณจะเก็บบันทึกในการจัดซื้อได้อย่างไร?

สามวิธีในการจัดทำบันทึกการจัดซื้อบอกเล่าเรื่องราว

1. เก็บบันทึกในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ใบขอซื้อและการอนุมัติจะเริ่มต้นกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
2. เก็บบันทึกการสื่อสารที่เกี่ยวข้องระหว่างกระบวนการ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกอยู่ในไฟล์ตามลำดับที่เกิดขึ้น

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอย่างไร? จัดซื้อจัดจ้าง คือ กระบวนการ ของการค้นหาและยอมรับเงื่อนไข และการรับสินค้า บริการ หรือผลงานจากแหล่งภายนอก มักจะผ่านการประมูลหรือการแข่งขัน กระบวนการ . จัดซื้อจัดจ้าง โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจซื้อภายใต้เงื่อนไขที่ขาดแคลน

นอกจากนี้เอกสารการจัดซื้อมีอะไรบ้าง?

เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

• คำชี้แจงการจัดซื้อจัดจ้าง (SOW)
• ขอข้อมูล (RFI)
• ขอเชิญร่วมประมูล (IFB)
• ขอเสนอ (RFP)
• คำเชิญสำหรับใบเสนอราคา (IFQ)
• ใบสั่งซื้อ (PO)

เหตุใดจึงต้องมีระบบการเก็บบันทึก

ของคุณ บันทึก สามารถระบุแหล่งที่มาของใบเสร็จของคุณได้ คุณต้องการข้อมูลนี้เพื่อแยกธุรกิจออกจากใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลของคุณและต้องเสียภาษีจากรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษี มันมาก ที่สำคัญต้องมี NS ระบบ เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่หักของคุณ คุณต้องการธุรกิจที่ดี บันทึก เพื่อเตรียมการคืนภาษีของคุณ