สารบัญ:
วีดีโอ: บันทึกการจัดซื้อคืออะไร?
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
บันทึกการจัดซื้อ รวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนก่อนการประมูล การประมูล และการบริหารสัญญา มันควรจะเป็นไปได้ที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด จัดซื้อจัดจ้าง และกระบวนการบริหารสัญญาจากสิ่งเหล่านี้ บันทึก.
รู้ยัง คุณจะเก็บบันทึกในการจัดซื้อได้อย่างไร?
สามวิธีในการจัดทำบันทึกการจัดซื้อบอกเล่าเรื่องราว
- เก็บบันทึกในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ใบขอซื้อและการอนุมัติจะเริ่มต้นกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
- เก็บบันทึกการสื่อสารที่เกี่ยวข้องระหว่างกระบวนการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกอยู่ในไฟล์ตามลำดับที่เกิดขึ้น
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอย่างไร? จัดซื้อจัดจ้าง คือ กระบวนการ ของการค้นหาและยอมรับเงื่อนไข และการรับสินค้า บริการ หรือผลงานจากแหล่งภายนอก มักจะผ่านการประมูลหรือการแข่งขัน กระบวนการ . จัดซื้อจัดจ้าง โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจซื้อภายใต้เงื่อนไขที่ขาดแคลน
นอกจากนี้เอกสารการจัดซื้อมีอะไรบ้าง?
เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
- คำชี้แจงการจัดซื้อจัดจ้าง (SOW)
- ขอข้อมูล (RFI)
- ขอเชิญร่วมประมูล (IFB)
- ขอเสนอ (RFP)
- คำเชิญสำหรับใบเสนอราคา (IFQ)
- ใบสั่งซื้อ (PO)
เหตุใดจึงต้องมีระบบการเก็บบันทึก
ของคุณ บันทึก สามารถระบุแหล่งที่มาของใบเสร็จของคุณได้ คุณต้องการข้อมูลนี้เพื่อแยกธุรกิจออกจากใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลของคุณและต้องเสียภาษีจากรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษี มันมาก ที่สำคัญต้องมี NS ระบบ เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่หักของคุณ คุณต้องการธุรกิจที่ดี บันทึก เพื่อเตรียมการคืนภาษีของคุณ