สารบัญ:
วีดีโอ: หน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการคืออะไร?
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
เลขา: ลักษณะงาน
- การรับสาย การรับข้อความ และการจัดการการโต้ตอบ
- รักษาบันทึกประจำวันและจัดเตรียมการนัดหมาย
- พิมพ์ จัดทำ และเรียงรายงาน
- ยื่น
- การจัดและให้บริการการประชุม (จัดทำวาระและบันทึกนาที)
- การจัดการฐานข้อมูล
- จัดลำดับความสำคัญของปริมาณงาน
ยังต้องรู้อีกว่าทักษะเลขานุการคืออะไร?
ทักษะที่จะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับงานได้ดีที่สุด ได้แก่:
- ทักษะองค์กรที่ดี
- การบริหารเวลาที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน
- ดุลยพินิจ
- มั่นใจกับไอทีและแพ็คเกจคอมพิวเตอร์
- ความแม่นยำและความใส่ใจในรายละเอียดที่ดี
- ความสามารถในการสงบสติอารมณ์และไหวพริบภายใต้แรงกดดัน
- แรงจูงใจในตนเอง
ประการที่สอง หน้าที่ของเลขานุการที่เป็นความลับคืออะไร? เลขานุการที่เป็นความลับ ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการแก่ผู้บริหารของบริษัท ของพวกเขา หน้าที่ รวมถึงการปฏิบัติตามคำสั่ง การจดนาที การถอดเสียงเอกสาร การจัดเตรียม ความลับ รายงาน การเขียนจดหมาย รับโทรศัพท์ และจัดเตรียมการเดินทาง
นอกจากนี้ สิ่งที่คาดหวังจากเลขานุการ?
จะเป็น เลขานุการ หมายถึงองค์กร การบริหารเวลา และความสนุกสนานกับรายการสมาชิก NS เลขานุการ เป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารงานของสโมสร จัดให้มีการประชุม จัดทำรายงานการประชุมและประเด็นต่างๆ เกี่ยวกับรัฐธรรมนูญ
งานเลขาคืออะไร?
งานสำนักงาน. โดยเฉพาะในสำนักงานขนาดเล็ก หน้าที่ของ a เลขานุการ อาจรวมถึงงานธุรการประจำวันและการทำธุระเพื่อช่วยเหลือผู้อื่น ซึ่งอาจหมายถึงการยกเลิกหรือกำหนดเวลานัดหมาย การสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน จดบันทึกระหว่างการประชุม และรับเครื่องดื่มสำหรับแขก