เหตุใดการควบคุมภายในจึงมีความสำคัญต่อการจ่ายเงินเดือน

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

การควบคุมภายในเงินเดือน เป็นขั้นตอนที่ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามเพื่อปกป้อง เงินเดือน ข้อมูล. การควบคุมเงินเดือน และขั้นตอนป้องกันไม่ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ การควบคุมภายใน ยังป้องกันไม่ให้พนักงานขโมยเงินจากธุรกิจของคุณด้วยการจ่ายเงินเกินและบันทึกเวลาอันเป็นเท็จ

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้แล้ว การควบคุมภายในเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนมีอะไรบ้าง

การควบคุมที่สำคัญคือ:

• อัปเดตการอนุญาตลายเซ็น เมื่อผู้ลงนามในเช็คออกจากบริษัท ให้ลบออกจากรายชื่อผู้ลงนามในเช็คที่ได้รับอนุญาตและส่งต่อข้อมูลนี้ไปยังธนาคาร
• เช็คมือพนักงาน.
• ล็อคเงินเดือนที่ไม่ได้แจกจ่าย
• จับคู่ที่อยู่
• บัญชีตรวจสอบเงินเดือน

ในทำนองเดียวกัน เหตุใดระบบบัญชีเงินเดือนจึงต้องการความปลอดภัยหรือการควบคุม คุณต้อง ควบคุม NS ความปลอดภัย ของเช็คของคุณเพื่อลดความเสี่ยงที่พนักงานจะขโมยและปลอมเช็ค เก็บไว้ เงินเดือน ตรวจสอบในพื้นที่ปลอดภัยซึ่งบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าไปได้ เพิ่ม ความปลอดภัย คุณสมบัติในการตรวจสอบของคุณเช่นลายน้ำเพื่อให้ยากต่อการปลอมแปลง

นอกจากนี้ เหตุใดจึงสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะมีการควบคุมภายในที่ดีในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน

การควบคุมภายใน ขั้นตอน แนวปฏิบัติ และแนวทางปฏิบัติ a ธุรกิจ ตามมาปกป้องทรัพยากรโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำคัญ เมื่อบันทึก จัดเตรียม และแจกจ่าย เงินเดือน . การมีขั้นตอนที่เหมาะสมจะช่วยปกป้อง ของบริษัท สินทรัพย์โดยลดความเสี่ยงจากการทุจริตและขจัดข้อผิดพลาด

เหตุใดการบัญชีเงินเดือนจึงมีความสำคัญ

การบัญชีเงินเดือน เป็น สำคัญ ด้วยเหตุผล 2 ประการ คือ การจัดการด้านการเงินและการปฏิบัติตามกฎหมาย ทางการเงิน บัญชีเงินเดือน ช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง เป็นความรับผิดชอบของธุรกิจในการรายงานเงินเดือนพนักงานต่อโรคซาร์สและชำระภาษีที่ถูกต้องในนามของพนักงาน