ฉันจะจัดระเบียบโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการสร้างระบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพด้วยโฟลเดอร์ไฟล์ที่แขวนอยู่:

1. เริ่มต้นด้วยโครงร่าง
2. ใช้แผนการตั้งชื่ออย่างง่าย
3. เนสท์เล่ โฟลเดอร์ไฟล์ สำหรับองค์กรใน แฟ้มแขวน .
4. การเข้ารหัสสีช่วยรักษาสิ่งต่างๆ เป็นระเบียบ .
5. เก็บเฉพาะสิ่งจำเป็นเท่านั้น

ด้วยวิธีนี้ ฉันจะจัดระเบียบโฟลเดอร์ในมะนิลาได้อย่างไร

สั่งทีละตัว มะนิลา ไฟล์ โฟลเดอร์ สำหรับแต่ละประเภทตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลหรือชื่อบริษัท เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีกองแยกกันตามลำดับตัวอักษร วางแฟ้มแขวนขนาดใหญ่ โฟลเดอร์ ในลิ้นชักของคุณให้เรียงลำดับตามลำดับความสำคัญ

ฉันจะจัดระเบียบห้องไฟล์ของฉันได้อย่างไร วิธีที่ 1 การพัฒนาระบบ

1. สร้างหมวดหมู่ไฟล์ สิ่งแรกที่ต้องทำถ้าคุณต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณคือตัดสินใจว่าคุณจะใช้หมวดหมู่หลักใดในการจัดเรียง
2. ตั้งค่าหมวดหมู่ย่อย
3. ใช้ระบบรหัสสี
4. ติดป้ายกำกับไฟล์
5. จัดเรียงไฟล์ตามลำดับตัวอักษร
6. เว้นช่องว่างหลายนิ้วในแต่ละลิ้นชักเก็บเอกสาร

ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ได้อย่างไร

วาง แฟ้มแขวน กรอบด้านในลิ้นชักโต๊ะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงพอดีกับลิ้นชักอย่างแน่นหนา ลบ แฟ้มแขวน แท็บจากกล่องและเขียนหรือพิมพ์ป้ายชื่อบนแท็บแทรก สร้างแท็บแทรกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่คุณต้องการ ไฟล์.

ระบบการยื่น 3 ประเภทคืออะไร?

ยื่น และการจำแนกประเภท ระบบ ตกอยู่ใน สาม หลัก ประเภท : ตัวอักษร ตัวเลข และตัวอักษรและตัวเลข แต่ละอย่าง ประเภทของระบบการจัดเก็บ มีข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ยื่นและจัดประเภท