สารบัญ:
วีดีโอ: เอกสารอะไรไม่ควรอยู่ในแฟ้มบุคลากร?
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
ตัวอย่างรายการที่ ไม่ควร รวมอยู่ใน แฟ้มบุคลากร คือ: ก่อนการจ้างงาน บันทึก (ยกเว้นการสมัครและประวัติย่อ) รายการเข้างานรายเดือน เอกสาร . การร้องเรียนของผู้แจ้งเบาะแส บันทึกที่เกิดจากการสอบสวนเรื่องการเลือกปฏิบัติอย่างไม่เป็นทางการ ผู้ตรวจการ หรือสภาพภูมิอากาศของวิทยาเขต
พูดง่ายๆ ก็คือ อะไรไม่ควรอยู่ในแฟ้มข้อมูลบุคลากร?
เอกสารที่มีหมายเลขประกันสังคมของพนักงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับการจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครองของพนักงาน เช่น อายุ เชื้อชาติ เพศ ชาติกำเนิด ความทุพพลภาพ สถานภาพสมรส ความเชื่อทางศาสนา และอื่นๆ ควร ไม่เคยถูกเก็บไว้ใน ไฟล์บุคลากร.
ทราบด้วยว่าการตรวจสอบการจ้างงานควรเก็บไว้ในไฟล์บุคลากรหรือไม่? นายจ้าง ควรเก็บไว้ ทั้งหมด งาน -เอกสารที่เกี่ยวข้องเช่น บันทึกการจ้างงาน , การทบทวนผลการปฏิบัติงาน, การลงโทษทางวินัย และ งาน คำอธิบายใน an พนักงาน ทั่วไป แฟ้มบุคลากร . พิจารณาว่าเอกสารจะเกี่ยวข้องกับหัวหน้างานที่อาจตรวจสอบหรือไม่ ไฟล์ เมื่อทำ การจ้างงาน การตัดสินใจ
อาจมีคนถามว่าเอกสารอะไรอยู่ในแฟ้มข้อมูลบุคลากร?
เอกสารแปดฉบับที่ไฟล์พนักงานทุกคนควรมีคือ:
- ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน (ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์) และรายละเอียดการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
- แบบฟอร์มหักภาษี ณ ที่จ่ายของ IRS เช่น W-4 และ/หรือ W-9
- ข้อมูลเงินเดือนและค่าตอบแทน รวมถึงข้อมูลเช็คเงินเดือนหรือบัตรจ่ายเงิน
การตรวจสอบประวัติสามารถเข้าไปอยู่ในแฟ้มข้อมูลบุคลากรได้หรือไม่?
พื้นหลัง แบบฟอร์มการอนุญาตควรเก็บไว้เป็นความลับโดยเคร่งครัด ไฟล์ แยกออกจาก แฟ้มข้อมูลพนักงาน หรือในระบบดิจิทัลแบบจำกัดการเข้าถึง ไฟล์ . ตรวจสอบประวัติ ผลลัพธ์ควรถูกเก็บไว้เป็นความลับและเป็นความลับ ไม่ว่าทางออนไลน์หรือในรูปแบบทางกายภาพ