สารบัญ:

เอกสารควรมีคุณสมบัติอย่างไร?
เอกสารควรมีคุณสมบัติอย่างไร?

วีดีโอ: เอกสารควรมีคุณสมบัติอย่างไร?

วีดีโอ: เอกสารควรมีคุณสมบัติอย่างไร?
วีดีโอ: เอกสารระบบคุณภาพ มีอะไรบ้าง Procedure Work Instruction ต่างกันอย่างไร และให้รหัสเอกสารกันอย่างไร 2024, อาจ
Anonim

ลักษณะของเอกสารที่ดี

  • ดี เอกสาร เป็นข้อมูลล่าสุด
  • ดี เอกสาร คาดการณ์ความล้มเหลว
  • ดี เอกสาร ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะโดยไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจน
  • ดี เอกสาร ไม่ใช้คำว่า "ง่ายๆ"
  • ดี เอกสาร กว้างขวางและ มี ตัวอย่างมากมาย
  • ดี เอกสารมี ภาพเป็นครั้งคราวหรือแม้แต่เรื่องตลก

ยังถามอีกว่าเอกสารคุณภาพคืออะไร?

QMS เอกสาร ให้รายละเอียดโครงสร้าง ขั้นตอน กระบวนการและทรัพยากรขององค์กร และเมื่อติดตามผลใน a คุณภาพ สินค้าหรือบริการส่งถึงมือลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ เอกสารที่ดีมีประโยชน์อย่างไร? ประโยชน์ของเอกสารที่ดี

  • ปลดล็อกพลังของผลิตภัณฑ์ของคุณ คำแนะนำที่เขียนมาอย่างดีช่วยปลดล็อกศักยภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณโดยอธิบายวิธีใช้คุณลักษณะที่โดดเด่นของผลิตภัณฑ์อย่างเต็มประสิทธิภาพ
  • เพิ่มมูลค่าให้กับสินค้าของคุณ
  • ขายสินค้าได้มากขึ้น
  • ลดเวลาที่ใช้ในการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของคุณ
  • สร้างความมั่นใจในคุณภาพของคุณ
  • ทำตามสัญญาของคุณ

ในที่นี้คุณจะเขียนเอกสารที่ถูกต้องอย่างไร

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนเอกสาร:

  1. รวมไฟล์ README ที่มี
  2. อนุญาตให้ใช้ตัวติดตามปัญหาสำหรับผู้อื่น
  3. เขียนเอกสาร API
  4. เอกสารรหัสของคุณ
  5. ใช้แบบแผนการเข้ารหัส เช่น การจัดระเบียบไฟล์ ความคิดเห็น หลักการตั้งชื่อ แนวทางปฏิบัติในการเขียนโปรแกรม ฯลฯ
  6. รวมข้อมูลสำหรับผู้ร่วมให้ข้อมูล

เอกสารประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

ประเภท ของระบบ เอกสาร รวมข้อกำหนด เอกสาร , รหัสแหล่งที่มา เอกสาร , การประกันคุณภาพ เอกสาร , สถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ เอกสาร , คำแนะนำในการแก้ปัญหา และคู่มือช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ประเภท ของผู้ใช้ เอกสาร รวมถึงคู่มือการฝึกอบรม คู่มือผู้ใช้ บันทึกประจำรุ่น และคู่มือการติดตั้ง