เลขากับพนักงานต้อนรับเหมือนกันไหม?

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

หน้าที่การงาน

ในโลกของ พนักงานต้อนรับ , หน้าที่หลัก ได้แก่ รับโทรศัพท์และทักทายผู้ที่เดินเข้าไปในสำนักงาน สำหรับเลขานุการ วันของพวกเขาเต็มไปด้วยงานธุรการ ธุรการ และงานองค์กร ซึ่งรวมถึง การนัดหมาย การพิมพ์เอกสาร การยื่นและรับโทรศัพท์

ยังถามอีกว่า พนักงานต้อนรับ กับ เลขา เป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่?

ความแตกต่างในส่วนของความรับผิดชอบต่องานของ พนักงานต้อนรับ มีหน้าที่ต้อนรับผู้มาเยี่ยมชมบริษัท NS เลขานุการ มักจะไม่รับผิดชอบในการทักทายผู้มาเยือน NS เลขานุการ ทำงานเฉพาะสำหรับผู้จัดการตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป NS พนักงานต้อนรับ เป็นตัวแทนของทั้งบริษัทและไม่ได้ทำงานภายใต้ใครโดยเฉพาะ

นอกเหนือจากข้างต้น อะไรคือความแตกต่างระหว่างพนักงานต้อนรับและพนักงานต้อนรับ? NS หน้าสำนักงาน ผู้บริหารคือคนที่ทำงาน ใน ของบริษัท หน้าสำนักงาน , ดูแลงานต่างๆ หรือบริหารจัดการพนักงาน NS พนักงานต้อนรับ คือบุคคลที่ถูกจ้างให้รับโทรศัพท์ ดูแลแขก ลูกค้า ฯลฯ ในทางเทคนิคแล้วไม่มีจริง ความแตกต่างระหว่าง ทั้งสองนอกเหนือจากชื่อ

คำถามก็คือ พนักงานต้อนรับและผู้ช่วยฝ่ายธุรการเหมือนกันหรือไม่?

ผู้ช่วยธุรการ และ พนักงานต้อนรับ มีความคล้ายคลึงกันในแง่ของลักษณะภายนอกของงาน ตัวอย่างเช่น พวกเขาทั้งสองรับสาย รับข้อความ และโอนสายเมื่อจำเป็น พวกเขายังจัดการแฟกซ์และจดหมาย ผู้ช่วยธุรการ จริง ๆ แล้วทำงานที่ซับซ้อนมากกว่า พนักงานต้อนรับ.

ตอนนี้เลขาเรียกว่าอะไร?

เป็นความจริงที่ “ เลขานุการ " เป็น ตอนนี้ ส่วนใหญ่ถือว่าเป็นชื่อที่ล้าสมัยและส่วนใหญ่ถูกแทนที่ด้วย "ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ" หรือ "ผู้ช่วยผู้บริหาร" และอ่านว่าอย่างน้อยก็แต่งแต้มการกีดกันทางเพศให้กับหลาย ๆ คน ตอนนี้ - เหมือนเรียกแอร์โฮสเตสเป็นแอร์โฮสเตส