เหตุใดโปรแกรมการเก็บรักษาบันทึกจึงมีความสำคัญ

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

การบันทึกคือ สำคัญ เพราะมันให้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารและโดยทั่วไปแล้วกฎหมายกำหนด การเก็บรักษา ความต้องการ. บันทึก อาจเป็นไฟล์กระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายโต้ตอบ (รวมถึงจดหมาย โทรสาร และอีเมล) และข้อมูลที่ใช้ในแอปพลิเคชันทางธุรกิจและฐานข้อมูล

นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ของกำหนดการเก็บบันทึกคืออะไร

NS ตารางการเก็บรักษา เป็นนโยบาย เอกสาร ที่ระบุและบรรยายถึงองค์กร บันทึก มักจะอยู่ในระดับอนุกรม และให้คำแนะนำสำหรับการจัดการของ บันทึก ตลอดวงจรชีวิตของพวกเขา

รู้ยัง ประโยชน์ของการเก็บบันทึกมีอะไรบ้าง? NS ประโยชน์ ได้แก่ การจัดระเบียบข้อมูลเพื่อเรียกค้นเมื่อจำเป็น ปกป้อง บันทึก ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจที่สำคัญต่อภารกิจ การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ บันทึกการรักษา ข้อกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือบทลงโทษอื่น ๆ ที่มีราคาแพง

นอกจากนี้ ยังต้องทราบด้วยว่าเหตุใดการเก็บรักษาข้อมูลจึงมีความสำคัญ

NS ความสำคัญ ของ การเก็บรักษาข้อมูล นโยบาย NS การเก็บรักษาข้อมูล นโยบายเป็นขั้นตอนแรกในการช่วยปกป้ององค์กร ข้อมูล และหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางการเงิน ทางแพ่ง และทางอาญาที่มากับคนยากจนมากขึ้น ข้อมูล แนวทางการจัดการ

ระบบการเก็บบันทึกคืออะไร?

NS การเก็บบันทึก กำหนดการคือนโยบายที่กำหนดว่ารายการข้อมูลต้องเก็บไว้นานเท่าใด และให้แนวทางการกำจัดรายการข้อมูลที่ควรทิ้งไป การเก็บบันทึก ตารางเวลามักจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล การเก็บรักษา นโยบาย โปรโตคอลที่กำหนดไว้สำหรับ การรักษา ข้อมูลตามความต้องการทางธุรกิจ