สารบัญ:
วีดีโอ: ฉันจะไร้กระดาษได้อย่างไร
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
แปดวิธีในการไร้กระดาษในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
- ดำเนินการ ไร้กระดาษ การจัดเก็บเอกสาร
- ย้ายไปที่ ไร้กระดาษ การประชุม
- ใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์
- คัดลอกเอกสารด้วยแอพสแกนเนอร์และสแกนเนอร์
- เปลี่ยนเป็นใบเสร็จดิจิทัล
- ลงทุนในอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน
- เช่าอุปกรณ์ราคาแพง
- ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ยังถามอีกว่าจะเปลี่ยนเป็นสำนักงานไร้กระดาษได้อย่างไร?
วิธีเปลี่ยนเป็นสำนักงานไร้กระดาษ
- พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยใช้กระดาษถ่ายเอกสาร 10, 000 แผ่นต่อปีตามข้อมูลของ Reduce.org
- ประเมินความเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถใช้ gopaperless ได้มากน้อยเพียงใด
- กำหนดเส้นตาย
- จ้างบริษัทภายนอกและซื้ออุปกรณ์ใหม่
- แทนที่ใบแจ้งหนี้ของคุณ
- เก็บเอกสารสำคัญ
- ระบุ "ผู้ใช้ขั้นสูง" ของคุณ
- ตบหลังตัวเอง.
ประการที่สอง จะดีกว่าไหมถ้าไม่ใช้กระดาษ? อย่างที่คุณเห็น มีเหตุผลมากมายว่าทำไมต้องทำอย่างเต็มที่ ไร้กระดาษ เป็นเป้าหมายที่ไร้ผล ไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันสามารถทำให้ไฟล์สำคัญไม่มีความปลอดภัย การอ่านบนอุปกรณ์ดิจิทัลให้รางวัลน้อยและมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการอ่านบนกระดาษ
นอกเหนือจากข้างต้น การไร้กระดาษหมายความว่าอย่างไร
พูดง่ายๆ คือ เรากำลังแลกเปลี่ยนหน้าที่พิมพ์สำหรับเอกสารดิจิทัล ทั่วไป ไร้กระดาษ ตัวเลือกรวมถึงบิล การคืนภาษี และเช็คเงินเดือน กำลังไป ไร้กระดาษหมายความว่า การแลกเปลี่ยนและการเก็บถาวรข้อมูลแบบดิจิทัลมากกว่าผ่านจดหมายและหน้าที่ถืออยู่ในมือ
การไร้กระดาษมีประโยชน์อย่างไร?
7 ข้อดีของการทำธุรกิจแบบไร้กระดาษ
- การจัดเอกสาร
- การสื่อสารกับลูกค้าทำได้เร็วกว่าและถูกกว่า
- ไฟล์แบบไร้กระดาษสามารถบันทึกและเรียกค้นได้อย่างง่ายดายในขณะเดินทาง
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- ความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
- ผลประโยชน์ทางการเงิน