ควรเก็บเช็คอ้างอิงไว้ในไฟล์พนักงานหรือไม่?

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

สถานที่ ตรวจสอบประวัติ รวมทั้งประวัติอาชญากรรม รายงานเครดิต และอื่นๆ และผลการทดสอบยาในแฟ้มแยกต่างหากที่ผู้บังคับบัญชา ผู้จัดการ และ พนักงาน ไม่สามารถเข้าถึงได้ SHRM แนะนำไฟล์แยกนี้หรือแนะนำว่าข้อมูลนี้อาจถูกยื่นใน พนักงาน ไฟล์ทางการแพทย์

เกี่ยวกับเรื่องนี้ควรเก็บเอกสารอะไรบ้างในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน?

รวมถึงงานและที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง ไฟล์ เช่น การสมัครงาน การทบทวนผลการปฏิบัติงาน และ พนักงาน หมดเวลา บันทึก . 10 เอกสาร ที่มีในอัน แฟ้มข้อมูลพนักงาน คือ: ลงนามในจดหมายตอบรับหรือสัญญาจ้างงาน ใบเสร็จรับเงินหรือลงนามรับทราบของ พนักงาน คู่มือ.

ในทำนองเดียวกัน ควรเก็บ w4 ไว้ในแฟ้มบุคลากรหรือไม่ ดังนั้น ส่วนใหญ่แต่ไม่ใช่ทั้งหมด เอกสารเกี่ยวกับการจ้างงาน ควร เป็น เก็บไว้ ในพนักงานของคุณ ไฟล์บุคลากร รวมไปถึง: การสมัครงานและประวัติย่อของ พนักงาน ; ข้อเสนอการจ้างงานของคุณกับ พนักงาน ; NS พนักงาน W-4 รูปร่าง ( พนักงาน หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย);

นอกจากนี้ ควรเก็บผลการตรวจสอบภูมิหลังไว้ในแฟ้มข้อมูลบุคลากรหรือไม่

พื้นหลัง แบบฟอร์มการอนุญาต ควร เป็น เก็บไว้ ในความลับอย่างเคร่งครัด ไฟล์ ห่างจาก แฟ้มข้อมูลพนักงาน หรือในการเข้าถึงแบบจำกัดการเข้าถึงดิจิทัล ไฟล์ . ผลการตรวจสอบประวัติควร ก็เช่นกัน เก็บไว้ เป็นส่วนตัวและเป็นความลับ ไม่ว่าในรูปแบบออนไลน์หรือทางกาย

ฉันมีสิทธิ์ดูไฟล์พนักงานของฉันหรือไม่?

นอกจากนายจ้างแล้ว พนักงาน มักจะ มีสิทธิที่จะดู บางส่วนของตัวเอง แฟ้มข้อมูลพนักงาน เช่นกัน. ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์บุคลากรพนักงานควร ถือเป็นบันทึกส่วนตัวที่เป็นของคุณและผู้ที่เกี่ยวข้อง พนักงาน.