สารบัญ:
วีดีโอ: คุณสมบัติใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดในงานเลขานุการ?
2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24
คุณสมบัติใดที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดในงานอาชีพเลขานุการหรืองานธุรการ?
- ความสามารถในการวางแผนและจัดระเบียบ
- ปากเปล่าและเขียน ความสามารถในการสื่อสาร .
- ความคิดริเริ่ม.
- การรักษาความลับและพฤติกรรมทางจริยธรรม
- การปรับตัว
- ความน่าเชื่อถือ
- ความถูกต้องและใส่ใจในรายละเอียด
เลขานุการที่ดีมีคุณสมบัติอย่างไร?
- ความสามารถขององค์กร
- ทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน เป็นมิตร และเป็นมืออาชีพ
- มารยาทในการใช้โทรศัพท์
- ความคิดริเริ่มและแรงผลักดัน
- ความรู้ด้านไอที
- ความซื่อสัตย์และดุลยพินิจ
- ทักษะการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
- ไหวพริบในการส่งเสริมจริยธรรมของทีม
หน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการคืออะไร? เลขา: ลักษณะงาน
- การรับสาย การรับข้อความ และการจัดการการโต้ตอบ
- รักษาบันทึกประจำวันและจัดเตรียมการนัดหมาย
- พิมพ์ จัดทำ และเรียงรายงาน
- ยื่น
- การจัดและให้บริการการประชุม (จัดทำวาระและบันทึกนาที)
- การจัดการฐานข้อมูล
- จัดลำดับความสำคัญของปริมาณงาน
ทักษะ 3 อันดับแรกของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ด้านล่างนี้ เราเน้นทักษะผู้ช่วยด้านการบริหารแปดทักษะที่คุณต้องมีเพื่อให้เป็นผู้สมัครอันดับต้นๆ
- เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
- การสื่อสารด้วยวาจาและการเขียน
- องค์กร.
- การจัดการเวลา.
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์.
- ความมีไหวพริบ
- เน้นรายละเอียด
- คาดการณ์ความต้องการ
ทักษะอะไรที่คุณต้องใช้ในการเป็นเสมียน?
รายการทักษะที่คุณควรมี ได้แก่:
- ทักษะการอ่านและการเขียนที่ดี
- ไวยากรณ์และการสะกดคำที่แข็งแกร่ง
- ทักษะการใช้คีย์บอร์ดที่มีความสามารถ
- การสื่อสารที่ดี.
- ความสามารถในการทำงานเป็นรายบุคคลและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- ความสามารถในการมีสมาธิเป็นเวลานาน
- ใส่ใจในรายละเอียด.