มีขั้นตอนอะไรบ้างในการอำนวยความสะดวกในการประชุม?

2024 ผู้เขียน: Stanley Ellington | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:24

ส่วนที่ 3 รู้บทบาทหน้าที่อำนวยความสะดวกในการประชุม

• มาถึง การประชุม แต่แรก.
• เริ่ม การประชุม ตรงต่อเวลาและทำให้วัตถุประสงค์ชัดเจน
• นำทาง การประชุม โดยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนพูด
• ยึดติดกับหัวข้อ
• มีแผนสำหรับสถานการณ์ที่ยากลำบากและคลี่คลายพวกเขา
• ตอบคำถามและเปลี่ยนเส้นทาง

เมื่อพิจารณาแล้วมีเทคนิคอะไรบ้างในการอำนวยความสะดวกในการประชุม?

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับผู้อำนวยความสะดวก

• ออกแบบวาระการประชุมที่ดี
• รับทราบทั้งเนื้อหาและกระบวนการ
• ให้กลุ่มก้าวไปสู่จุดมุ่งหมาย
• ใช้เครื่องมืออำนวยความสะดวกที่หลากหลายเพื่อให้ทุกคนสนใจ
• สร้างบรรยากาศที่ปลอดภัยและเพิ่มขีดความสามารถเพื่อรับผลงานที่ดีที่สุดจากทุกคน

นอกเหนือจากข้างต้น คุณจะให้คนเข้าร่วมการประชุมได้อย่างไร 3. ใช้พลังแห่งการโน้มน้าวใจของคุณเพื่อทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมรู้สึกตื่นเต้นและเป็นที่น่าพอใจ

1. ให้คนในห้องตอบว่า "ใช่" ให้พวกเขาตกลงบางอย่าง (แม้จะไม่เกี่ยวข้อง) ทันที
2. เป็นมิตร.
3. ให้คนอื่น "เป็นเจ้าของ" ความคิด
4. หลีกเลี่ยงการโต้เถียงและแสดงความเคารพ
5. แบ่งปันบริบทและข้อมูล

ในลักษณะนี้ ฉันจะเป็นผู้อำนวยความสะดวกที่ดีในการประชุมได้อย่างไร

ผู้อำนวยความสะดวกที่ดีจะ:

1. พัฒนาวาระการประชุมโดยละเอียดหลังจากหารือกับผู้นำองค์กร
2. ใช้ชื่อผู้เข้าร่วม
3. เรียกคนตามลำดับที่พวกเขายกมือขึ้น
4. สบตา.
5. ใช้กฎพื้นฐาน (ตกลงร่วมกันในกฎการประชุมสำหรับการมีส่วนร่วม) ตั้งแต่ต้น

สามบทบาทของผู้อำนวยความสะดวกคืออะไร?

NS วิทยากร งานคือการให้ผู้อื่นรับผิดชอบและเป็นผู้นำ คำจำกัดความทั่วไปบางคำรวมถึง: “บุคคลที่เป็นที่ยอมรับของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม เป็นกลางอย่างมีสาระสำคัญ และไม่มีอำนาจในการตัดสินใจที่ช่วยกลุ่มปรับปรุงวิธีการระบุและแก้ปัญหาและตัดสินใจ”